個人情報保護方針

株式会社イースト朝日は、最新の技術で、最高の提案をお客様にお届けし、社会の成長に貢献する、との経営理念のもと、日々努力しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守する事がお客様に信頼していただける重要な要素の一つとして位置づけ、また、そのことを重要な社会的責任であると認識しております。 なかでも個人情報は、株式会社イースト朝日として固く秘匿し、お客様の尊厳を守る事を責務として認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項として考えています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。 ・直接ご本人から取得する個人情報の場合   個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。 ・受託業務でお預かりする個人情報の場合   機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。 ・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合   機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理を行います。

2.個人情報の適正管理

当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティー対策を実施し、その予防に努めます。また万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び断続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的 ・ダイレクトメールの印刷、発送 ・販促キャンペーン応募、関連業務 ・各種名簿の印刷、発送 ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社自ら取得した場合の利用目的 ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

2019年8月10日改定
株式会社イースト朝日
TEL:099-266-5522
苦情相談窓口担当  桑水流 まで
E-Mail:info@eastasahi.com

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