個人情報保護方針 | 鹿児島が本社のイースト朝日|東京|福岡|宮崎の印刷会社|目立つ印刷|特殊印刷|UV擬似エンボス印刷|ニス印刷

個人情報保護方針

株式会社イースト朝日は、最新の技術で、最高の提案をお客様にお届けし、社会の成長に貢献する、との経営理念のもと、日々努力しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守する事がお客様に信頼していただける重要な要素の一つとして位置づけ、また、そのことを重要な社会的責任であると認識しております。 なかでも個人情報は、株式会社イースト朝日として固く秘匿し、お客様の尊厳を守る事を責務として認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項として考えています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定 2006年4月30日
最終改定 2020年10月28日
株式会社イースト朝日
取締役社長 東垂水美代子

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JISQ15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び断続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの印刷、発送
・販促キャンペーン応募、関連業務
・各種名簿の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

保有個人データに関する周知事項及び開示等の請求について

1.事業者名
 株式会社 イースト朝日

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
 氏名:下野 浩平
 所属:総務
 連絡先:099-266-5522

3.保有個人データの利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象(保有個人データ)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について
 個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
 ※開示等の請求に関する手数料は無料です。
 なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(1,000 円)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。)また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

2020年10月28日改定


■ 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社イースト朝日
TEL:099-266-5522
苦情相談窓口担当  桑水流 まで
E-Mail:kuwazuru@eastasahi.com

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住  所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
※尚、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

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